Overlijden in het buitenland - Wat moet je regelen?

Wanneer een dierbare overlijdt in het buitenland, brengt dat naast het verdriet en de schok ook praktische uitdagingen met zich mee. Een overlijden is al emotioneel zwaar, maar als het zich ver van huis voordoet, komen daar vragen bij zoals: Hoe krijg je je dierbare terug naar Nederland? Wie regelt de papieren? Welke kosten zijn ermee gemoeid?

Als ervaren uitvaartondernemer in het Westland begeleiden wij u graag in deze moeilijke situatie. In deze blog leggen we uit wat je moet doen als een naaste overlijdt in het buitenland en hoe wij kunnen helpen.

Eerste stappen: Wat moet je direct doen?

Een overlijden in het buitenland betekent dat je niet alleen te maken hebt met Nederlandse regels, maar ook met die van het land waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Dit zijn de eerste stappen:

1. Neem contact op met de lokale autoriteiten

Het overlijden moet altijd officieel worden vastgesteld door een arts. Dit gebeurt door een lokaal ziekenhuis of een arts ter plaatse.

• Je ontvangt een overlijdensakte van de buitenlandse autoriteiten. Dit document heb je later nodig voor de repatriëring.

   2. Informeer de Nederlandse ambassade of consulaat

• Zij kunnen helpen met de formaliteiten, zoals het legaliseren van documenten en advies over lokale regelgeving.
• In sommige landen is een extra verklaring nodig om het lichaam naar Nederland te vervoeren.

   3. Neem contact op met de uitvaartverzekering (indien aanwezig)

• Veel reis- of uitvaartverzekeringen dekken de kosten van repatriëring.
• Zij schakelen vaak een gespecialiseerde organisatie in om het vervoer te regelen.

   4. Bepaal of er een repatriëring plaatsvindt

• De overledene kan naar Nederland worden teruggebracht voor een uitvaart.
• Soms kiezen nabestaanden ervoor om de uitvaart in het buitenland te laten plaatsvinden, bijvoorbeeld als daar familie woont.

Wat is repatriëring en hoe werkt het?

Repatriëring betekent dat het lichaam van de overledene wordt overgebracht naar Nederland. Dit kan per vliegtuig of speciaal rouwvervoer.

✔ Luchttransport: Dit is vaak de snelste manier, maar vereist speciale documentatie, zoals een balsemingsverklaring (afhankelijk van het land).
✔ Vervoer per auto: Binnen Europa is transport per rouwauto soms een optie, afhankelijk van de afstand en regelgeving.

 ✔ Kosten: De kosten van repatriëring verschillen per land en kunnen oplopen tot duizenden euro’s. Een uitvaartverzekering kan deze kosten dekken, maar als er geen verzekering is, moet de familie dit zelf regelen.

Uitvaart regelen na een overlijden in het buitenland

Zodra de overledene terug in Nederland is, moet er nog veel geregeld worden:

Administratieve zaken: De buitenlandse overlijdensakte moet worden ingeschreven in de Nederlandse gemeente.

• Uitvaartwensen: Soms heeft de overledene aangegeven wat hij/zij wilde, bijvoorbeeld begraven of cremeren.
• Datum en locatie: Het plannen van een uitvaart kan lastig zijn als er vertraging is in het transport.

Als uitvaartondernemer in het Westland begeleiden we nabestaanden stap voor stap. Wij helpen bij de praktische regelingen, maar zorgen er ook voor dat het afscheid respectvol en persoonlijk is.

Tips om goed voorbereid te zijn

Hoewel niemand graag over de dood nadenkt, kunnen een paar voorbereidingen veel stress voorkomen:

• Sluit een uitvaart- of reisverzekering af: Dit voorkomt hoge kosten en zorgt dat alles goed geregeld wordt.
• Bespreek uitvaartwensen: Weten wat iemand wil, kan nabestaanden helpen bij moeilijke beslissingen.
• Bewaar belangrijke documenten: Een kopie van het paspoort, verzekeringspapieren en contactgegevens van een uitvaartondernemer kunnen cruciaal zijn.
• 
  

Hulp nodig bij een overlijden in het buitenland?

Een overlijden in het buitenland is ingrijpend, maar je staat er niet alleen voor. Als ervaren uitvaartondernemer in het Westland begeleiden wij nabestaanden bij alle regelingen, van repatriëring tot de uitvaart zelf.

Neem gerust contact met ons op, dan helpen we je verder in deze moeilijke tijd.